Fagudvalgene (herunder også Økonomi- og Erhvervsudvalget) påbegynder arbejdet med næste års budget på møderne i februar. De får forlagt eventuelle foreløbige forventninger til økonomiske eller strukturelle udfordringer på deres områder i 2026-2029. Derudover drøftes det, hvordan disse udfordringer kan finansernes ved hjælp af effektiviseringer, omlægninger og besparelser, samt hvilke rammer der skal arbejdes med for at skabe råderum. Til brug for drøftelsen udarbejder administrationen forslag til temaer, der kan arbejdes med. Dette kan evt. underbygges med (økonomiske) nøgletal på de centrale områder.
Økonomi- og Erhvervsudvalget som økonomiudvalg får i marts forelagt de samlede rammer, som fagudvalgene har peget på, der skal arbejdes med.
På baggrund af de rammer, som de enkelte fagudvalg har vedtaget, arbejder administrationen frem til maj med forslag, der kan skabe råderum og finansiere eventuelle økonomiske og strukturelle udfordringer på fagudvalgets område.
Den 10. april afholdes et strategiseminar, hvor Byrådet får lejlighed til at drøfte vision og strategi, strategiske råderumsindsatser og præsenteres for status på den økonomiske situation for Helsingør Kommune.
Til fagudvalgsmøderne i juni samles der mundtligt op på administrationens arbejde med at skabe råderum. Fagudvalgene får ligeledes forelagt deres teknisk fremskrevne budget 2026-2029 inklusiv pris- og lønskøn, oversigt og beskrivelse af driftskorrektioner samt forslag til takstændringer. Desuden får de forelagt eventuelle ønsker til nye drifts- og anlægsopgaver. Ved eventuelle økonomiske og strukturelle udfordringer i 2026-2029 fremlægger administrationen et opdateret skøn og en handleplan for at nedbringe udfordringerne på fagudvalgets område.
Økonomi- og Erhvervsudvalget får en samlet orientering af arbejdet med at skabe råderum. Derudover orienteres udvalget om eventuelle økonomiske og strukturelle udfordringer i 2026-2029 og de handleplaner, der er lagt for at løse udfordringerne.
Administrationen arbejder videre med at færdiggøre råderumsforslag til den 13. juni, hvorefter direktionen går i gang med at udarbejde et udkast til basisbudget, der er i balance og i overensstemmelse med den økonomiske politik. Byrådet præsenteres for råderumskataloget efter sommerferien, sammen med det øvrige budgetmateriale, herunder det forventede indtægtsgrundlag
I juni ventes indgået en budgetaftale for 2026 mellem KL og Regeringen. Inden Byrådsmødet den 25. juni orienteres Byrådet om aftalen. Når aftalen, dens elementer og forudsætninger er bearbejdet af KL, vil administrationen informere om, hvorvidt den giver anledning til eventuelle ændringer i hovedbilledet omkring budget 2026–2029.
I denne budgetproces er det en forudsætning, at der indgås en økonomiaftale i juni. Hvis denne først indgås i august (på grund af selvbudgettering m.m.), er forårets arbejde ikke spildt, men processen vil blive mere komprimeret i eftersommeren.