Databeskyttelse - Byråds-TV

Helsingør Kommunes byrådsmøder bliver live-streamet og optaget via Byråds-TV. Der sker derfor en behandling af dine personoplysninger, når du deltager i byrådsmøderne.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

Helsingør Kommune
Politik og Organisation
Stengade 59
3000 Helsingør
CVR-nr.: 64 50 20 18
Telefon: 49 28 28 28

Formålet med behandlingen er, at Helsingør Kommune kan live-streame fra byrådsmøderne, så borgere fra ethvert sted kan følge med i møderne. Kommunen optager også møderne med henblik på, at debatter og stemmeafgivelser offentliggøres og kan ses via videoarkivet. Dette styrker den demokratisk proces og udviser åbenhed samt muliggør, at alle kan deltage uden at være fysisk til stede.

Vi behandler almindelige personoplysninger fx billede- og lydoptagelser, som fremgår af optagelserne fra det område på mødet, hvor vi optager.

Dine personoplysninger behandles efter:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f – legitim interesse (almindelige personoplysninger).

Personoplysningerne stammer fra TV-optagelserne.

Optagelserne bliver offentliggjort på Helsingør Kommunes hjemmeside og kan tilgås af alle borgere. Derudover bruger Kommunen en databehandler til at transmittere og optage møderne.

Som udgangspunkt overfører eller overlader Helsingør Kommune ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS. I tilfælde af, at der sker en overførsel eller en overladelse til lande uden for EU/EØS, sker dette på baggrund af Europa-Kommissionens standardbestemmelser om databeskyttelse, også kendt som EU’s standardkontrakter. Hvis personoplysningerne overføres til USA, kan overførselsgrundlaget udgøres af Data Privacy Framework, hvis modtageren er certificeret derunder.

Vi sletter ikke optagelserne, da der er tale om politisk debat, som kan være relevant at tilgå på et senere tidspunkt.

Efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger. Det betyder, at:

• du kan få indsigt i dine personoplysninger i din sag
• du kan bede om at få (forkerte) personoplysninger i din sag rettet eller i særlige tilfælde slettet
• du kan i visse tilfælde bede om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger
• du kan gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger
• du kan tilbagekalde et samtykke, der er afgivet efter GDPR. Som udgangspunkt benytter vi dog ikke samtykke efter GDPR for at behandle dine personoplysninger. Vi behandler i stedet oftest dine personoplysninger som en del af den offentlige myndighedsudøvelse og på baggrund af særlovgivningen, som nærmere beskrevet ovenfor.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på Datatilsynets hjemmeside:

Datatilsynet.dk

Helsingør Kommune har som offentlig myndighed en databeskyttelsesrådgiver (DPO). DPO’en kan hjælpe dig, hvis du har spørgsmål om dine rettigheder, eller hvis du har generelle spørgsmål om kommunens håndtering af personoplysninger.

Læs mere om DPO’en og find kontaktoplysninger

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Helsingør Kommune behandler dine oplysninger på.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Du kan finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside datatilsynet.dk/borger

Vær opmærksom på, at Datatilsynet kun er klageinstans i forhold til behandling af dine personoplysninger, men ikke i forhold til håndteringen af din sag hos kommunen. Hvis du er uenig i selve behandlingen af din sag, skal du kontakte det relevante center i kommunen.