Målgruppe
Sommerferieaktiviteter henvender sig til skoleelever, der går i 0.-6. klasse. Der kan også søges tilskud til aktiviteter, der henvender sig til børn i SFO. Der kan ikke søges tilskud til aktiviteter for yngre børn eller ældre unge. Andre målgrupper kan i visse tilfælde deltage, hvis der fx er tale om en familieaktivitet.
Særlige målgrupper
Der er stor efterspørgsel på aktiviteter til de yngste børn og begrænset efterspørgsel hos de ældste i målgruppen. I prioriteringen af ansøgninger og tilskud lægges der vægt på, at der er mangfoldighed i det samlede sommerferietilbud, både hvad gælder alder, geografi og aktivitetstyper. Aktiviteter for de yngste målgrupper vil blive prioriteret forud for andre.
Instruktører
Der skal være mindst en instruktør, voksen eller træner, som er fyldt 18 år til stede.
Børneattester
Foreninger er ansvarlige for at indhente børneattester på alle instruktører til sommerferieaktiviteterne.
Bemærk, at Helsingør Kommune kun skal have en erklæring om, at foreningen overholder loven om børneattester. Selve børneattesterne indhentes hos politiet og er til foreningens eget brug. Erklæringen kan sendes til Helsingør Kommune. Gå til børneattester
Hvis foreningen allerede har indsendt en erklæring til Helsingør Kommune i forbindelse med de årlige indberetninger, skal dette ikke gøres igen.
Mødetid og periode
Aktiviteten skal som udgangspunkt foregå i skolernes sommerferie og fordele sig på hverdage og weekender i perioden.
Lokaler
Foreninger og institutioner er selv ansvarlige for faciliteter og booking via bookingportalen på kommunens hjemmeside. Book kommunale faciliteter
Hvis du har spørgsmål til lokalebookingen, er du velkommen til at kontakte Idræt og Anlæg på hi@helsingor.dk eller tlf. 4928 3975.
Vær opmærksom på, at nogle skoler og idrætsfaciliteter renoveres i sommerperioden.
Hvis du er i tvivl om, hvor der er egnede lokaler, er du velkommen til at kontakte Idræt og Anlæg på hi@helsingor.dk eller tlf. 4928 3975.
Deltagerbetaling
Deltagelse skal som udgangspunkt være gratis, eller have en mindre deltagerbetaling.
Ved sommercamps og sommerskoler er der mulighed for at sætte en højere deltagerbetaling.
Sommerferiekatalog
Aktiviteterne samles i sommerferiekataloget, der fremover kun udkommer digitalt. Kataloget formidles via aula og flyers til elever i 0.-6. klasse på alle skoler i Helsingør Kommune efter den 1. juni.
Kataloget findes på Helsingør Kommunes hjemmeside.
Kommunikation
Bemærk, at foreninger og kulturinstitutioner selv er ansvarlige for at linke til sommerferiekataloget på deres egen hjemmeside og/eller Facebook. Foreningens/kulturinstitutionens hjemmeside/Facebook vil fremgå af sommerferiekataloget.
Tilmelding for deltagerne
Det er op til den enkelte arrangør, om der skal være forhåndstilmelding, eller om deltagerne skal møde op på dagen. Vi anbefaler forhåndstilmelding. Tilmelding skal ske direkte til arrangøren. Alle henvendelser skal bekræftes af arrangøren hurtigst muligt, så deltagerne ved om tilmeldingen er gået igennem, og om de har fået en plads. Overvej om I ønsker at modtage tilmeldinger via telefon, sms og/eller mail.
Der må tidligst tages imod tilmeldinger den 1. juni 2025. Det skal sikre, at alle børn og unge har mulighed for at orientere sig i kataloget, før der åbnes for tilmeldinger.
Sommerferien løber i 2025 fra lørdag d. 28. juni til og med søndag d. 10. august. SFO´er og klubber holder lukket i ugerne 29, 30 og 31.
Kørsel
Ved kørsel i privat bil skal der indhentes skriftlig accept fra forældre.
Vandaktiviteter
Der skal prioriteres ekstra høj sikkerhed ved vandaktiviteter. Foreninger og institutioner skal indhente skriftlig accept fra forældre, hvis børnene skal færdes i eller på vandet.
Fotografering/video
Det er kun tilladt af offentliggøre fotos/video af deltagere ved forudgående skriftligt samtykke fra forældre/værge. Ved brug af billeder efter maks. 1 år skal samtykket fornys.
Sikkerhed
Deltagere i sommerferieaktiviteter er ikke dækket af kommunens/foreningens forsikringer. Det er en god ide at gøre deltagerne opmærksomme på dette.